Управление платежами

Система платежей для учебного центра

Каждый платёж автоматически записывается в карточку ученика. Приход, расход и уровень сбора — на одном экране, в реальном времени.

Ввод платежа — 10 секунд
Наличные, карта и перевод в одном месте
Уровень сбора считается автоматически

Спросить в Telegram

Какие проблемы создаёт ведение платежей на бумаге или в Excel?

Одна ошибочная запись может нарушить отчёт за весь месяц.

Трудно помнить, кто и когда заплатил

Когда работают несколько администраторов, отследить, кто какой платёж куда записал, становится почти невозможно.

Цифры в кассе и в таблице расходятся

Между файлом Excel, заполненным вручную, и реальными деньгами в кассе появляется разница — на поиск причины уходят часы.

Неизвестно, какой способ оплаты используется чаще

Без распределения по наличным, картам и переводам нельзя принять решение об улучшении работы кассы.

Подготовка финансового отчёта в конце месяца занимает дни

Вручную собирать и суммировать все платежи и расходы — самая затратная по времени задача администратора.

Как управляются платежи в OneRoom

От приёма до отчёта — в одной системе.

Каждый платёж — в карточке ученика

Как только платёж внесён, баланс ученика обновляется — всегда видно, кто сколько заплатил и сколько должен.

Приход и расход в одном месте

Все категории поступлений и расходов разделены, и реальное финансовое состояние центра видно на любой день с одного взгляда.

Следите за уровнем сбора

Вы видите, какой процент платежей за месяц собран — если показатель падает, система автоматически предлагает список должников.

Анализ по способам оплаты

Наличные, карта или банковский перевод — видя, какой способ используется чаще, вы оптимизируете работу кассы.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о платежах

Если у вас другой вопрос — оставьте заявку здесь, мы свяжемся с вами сами.

Самый эффективный способ — записывать все платежи в одну систему. В OneRoom каждый платёж автоматически фиксируется в карточке ученика, баланс обновляется, и администратор в любой момент за несколько секунд видит, кто сколько заплатил.

Ручное заполнение таблицы в Excel приводит к ошибкам и забывчивости, а когда работают несколько человек, версии файлов путаются. В CRM все платежи, баланс и задолженности ведутся в реальном времени с одинаковыми данными для всех.

Администратор может внести платёж как наличные, карту или банковский перевод — система ведёт отдельную статистику и по способам оплаты.

В финансовом разделе через «Приход» вы можете отфильтровать историю всех платежей по любому периоду, группе или ученику.

Система автоматически рассчитывает приход, расход и уровень сбора и выдаёт их в готовом виде в разделе отчётов — считать вручную не нужно.

Контакты