Контроль посещаемости

Программа посещаемости для учебного центра

Вместо бумажного журнала — на каждом занятии за несколько секунд отмечается, кто пришёл, кто не пришёл, кто опоздал. Сообщение родителям отправляется автоматически.

Вся группа отмечается за 1 минуту
Автоматическое сообщение об отсутствии
Готовый отчёт по посещаемости в конце месяца

Спросить в Telegram

Чем плох учёт посещаемости на бумаге?

Многие учебные центры до сих пор используют тетрадь или Excel — и именно здесь начинаются проблемы.

Тетради теряются, данные разрознены

У каждого преподавателя свой журнал — общую картину директор видит только в конце месяца, собрав всё вручную.

Родители узнают о пропуске слишком поздно

О том, что ребёнок пропустил занятие, родители узнают через несколько дней, а иногда не узнают совсем — это снижает доверие к центру.

Подсчёты в конце месяца занимают часы

Считать процент посещаемости и число пропусков вручную — работа, которая съедает весь день администратора.

Опоздания и уважительные причины не фиксируются

В тетради есть только «пришёл/не пришёл», поэтому опоздавшие и пропустившие по уважительной причине выглядят так же, как остальные.

Как работает посещаемость в OneRoom

Одна система — от отметки до сообщения родителям.

4 статуса — точная картина

Пришёл, не пришёл, опоздал или уважительная причина — состояние каждого ученика отмечается одним нажатием. Порог опоздания в минутах настраивается под ваш центр.

Автоматическое сообщение родителям

Если ученик не пришёл на занятие, родителям сразу уходит сообщение в Telegram-бот или по SMS — звонить вручную не нужно.

Быстрая отметка по группе

Преподаватель открывает занятие, список группы появляется автоматически, и за несколько секунд отмечаются все ученики.

Динамика посещаемости в отчётах

Процент посещаемости по каждой группе, ученику и месяцу автоматически виден в разделе отчётов — вы сразу видите, кто часто пропускает.

Как это работает?

Выберите группу и дату
Преподаватель или администратор открывает нужную группу в ежедневном расписании.
Отметьте статус каждого ученика
Пришёл, не пришёл, опоздал или уважительная причина — достаточно одного нажатия.
Сохраните — сообщение уйдёт автоматически
Родителям отсутствующего ученика сразу отправляется сообщение в Telegram или по SMS.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о посещаемости

Если у вас другой вопрос — оставьте заявку здесь, мы свяжемся с вами сами.

Самый надёжный способ — электронная система вместо бумажного журнала. В начале каждого занятия преподаватель открывает список группы и для каждого ученика отмечает статус: «Пришёл», «Не пришёл», «Опоздал» или «Уважительная причина». Данные сохраняются сразу и не теряются.

В OneRoom каждый преподаватель из своего кабинета отмечает посещаемость только тех групп, которые за ним закреплены. Администратор может просматривать посещаемость по всем группам и при необходимости исправлять её.

Если ученик не пришёл на занятие или пропустил без причины, родителям автоматически отправляется сообщение через Telegram-бот или по SMS — администратору или преподавателю не нужно звонить вручную.

Ученик, пришедший в пределах заданного числа минут после начала занятия, автоматически отмечается как «Опоздал». Этот порог настраивается под правила вашего центра.

В разделе отчётов процент и динамика посещаемости по каждой группе, ученику и месяцу считаются автоматически — вы сразу видите, какой ученик часто пропускает занятия.

Да, в течение 7-дневного бесплатного периода модуль посещаемости полностью открыт — данные карты не нужны. Оставьте заявку в форме ниже, и мы сами свяжемся с вами.

Контакты